Neu in 2.0 Archive • new kulibri

kulibri premium

Andreas Kutzer — Fri, 21 Oct 2022 11:36:13 +0000

Neue Funktionen für Admins, die kulibri im (semi-) professionellen Umfeld und/oder sehr regelmässig benutzen

Wir haben wir uns dafür entschieden, als Geschäftsmodell das allseits bekannte “Freemium” Modell – ohne Werbung – zu verfolgen.

Konkret bedeutet das:

Der Grossteil der Funktionen wird weiterhin allen Userinnen und Usern kostenlos und werbefrei zur Verfügung gestellt
Manche Funktionen können nur Admins mit Status “Premium User” nutzen, die hierfür eine kostenpflichtige Mitgliedschaft abschliessen müssen (Abo). Dabei geht es immer um Funktionen, die bei spezieller oder sehr häufiger Benutzung sinnvoll oder z.T. notwendig sind.

Den aktuellen Überblick über alle Funktionen, Mitgliedschaften und Preise findest Du hier

Neues Feature: Sub-Administration

Viele unserer Anwender benutzen kulibri, um sich ständig wiederholende Abfragen in grösseren Gruppen zu organisieren.
Da die Admins aber oft ehrenamtlich oder in Schichten unterwegs sind und daher selbst nicht immer verfügbar sein können, kommt es manchmal zu organisatorischen Engpässen.
Um diese Arbeit auf mehrere Schultern verteilen zu können, bieten wir den Admins nun die Möglichkeit, Teilnehmer zu Sub-Admins zu machen, und zwar denkbar einfach.

Neues Feature: Automatisierte Erinnerungen

Wenn man kulibri häufig für Planungsaufgaben verwendet, kann es schonmal vorkommen, dass man nicht rechtzeitig daran denkt, die Teilnehmer einer Umfrage oder Events daran zu erinnern, doch bitte noch vor Ablauf der Frist oder auch der anstehenden nächsten Option zu antworten.

Hierfür gibt es jetzt eine – wie immer sehr unkomplizierte – Möglichkeit für Admins, dies je Projekt zu definieren.

Neues Modul: Aufgaben bzw. ToDo Listen

Viele unserer Anwender benutzen kulibri, um Events jeglicher Art zu planen. Hierfür werden Eventeinladungen, Datumsumfragen oder auch Textumfragen erstellt.

Wenn es sich um Events in bekannten Gruppen handelt, werden oftmals die kulibri Kommentare oder auch begleitende WhatsApp / Signal Gruppen verwendet, um Aufgaben zu verteilen, die beim Event erledigt werden müssen.
Alternativ gibt es die bekannten Abrisszettel an den schwarzen Brettern von Schulen/Kitas/Vereinen und Unternehmen etc.

Eine Aufgabenverteilung für ein Sommerfest eines Kindergartens könnte z.B. folgendermassen ausssehen:.

5 x Aufbau
1 x Grill
20 x Essen mitbringen
5 x Aufräumen
Einkaufen Essen bei Metro
3 x Vorspeise
1 x Nachspeise

Häufig werden mit kulibri aber auch die Terminoptionen verwendet, um vorgegebene Abläufe besser zu koordinieren, was einer Art “Schichtplanung” entspricht, wie z.B. bei:

Einsatzübung Feuerwehr
Chorprobe
Orchester Planung
Fussball Training

In all diesen Fällen müssen bestimmte Aufgaben/Tätigkeiten einmal oder mehrfach von einem oder mehreren Personen erledigt werden. Die Hauptaufgabe der Organisatoren ist sicherzustellen, dass alle Aufgaben verteilt sind.

Genau hierbei hilft das neue kulibri Modul “Aufgaben / ToDo Liste”:

Admins können zusätzlich zu jeder Abstimmung/Einladung mehrere Aufgaben definieren, die von der Gruppe der Teilnehmer erledigt werden müssen.

Benutzerdefinierte Logos und Designs

Viele kulibri User*innen benutzen kulibri im professionellen oder semi-professionellen Umfeld.
Dabei kommt immer wieder die Frage nach einer Darstellung mit eigenem Logo auf, das sich gut in die Projektseite einpassen lässt.

Um das zu gewährleisten, sind ab sofort folgende Funktionen verfügbar:

Hochladen eigener Logos
Verwalten eigener Links hinter dem Logo
Anpassen der Logogrösse
Anpassen des Kopfbereiches
- Hintergrundfarbe
- Schriftfarbe
Anpassen der Transparenz für Dark oder Light Mode

Weitere Optionen werden künftig folgen.

Als Beispiel 2 unterschiedliche “Custom Designs”:

Kopieren von Kontakten aus anderen Projekten

Viele unserer User*innen haben lange Kontaktlisten und laden zu den verschiedenen Umfragen nicht immer alle ein, sondern nur ein Teilsegment.
Dieses Teilsegment ist für die entsprechende Zielgruppe häufig das gleiche, bzw. entspricht der zuletzt verwendeten Teilnehmerliste.

Um den Aufwand für die Erstellung der Einladungen zu minimieren, können Admins im Einladungsprozess nun Kontakte aus ihren anderen (zuletzt erstellten) Projekten mit einem Click übernehmen.

Bis zu 50 Hintergrundbilder

Premium User können ab jetzt bis zu 50 Hintergrundbilder hochladen – das Limit für registrierte User*innen ist 3 Bilder.

Bald verfügbar

An den folgenden Premium Funktionalitäten arbeiten wir gerade und werden diese bald freischalten:

Individuelle Landing Pages
u.v.m.

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Weitere Verbesserungen im neuen kulibri

Andreas Kutzer — Tue, 08 Feb 2022 13:06:54 +0000

Zusätzliche Admin Funktionen

Eine Reihe neuer Funktionen erleichtern die Arbeit der Admins:

Projekte/Einladungen Kopieren (inkl. der Optionen)
Excel Export der Projekte
Verschiedene neue Einstellungen zu den Admin Benachrichtigungen
Setzten von Ablauffristen, ab denen die Teilnehmer keine Antworten mehr geben können
Schliessen und ggf. wieder Öffnen von Projekten
Auswahl und Darstellung der “besten Option”

Neue Einstellungen

“Wenns sein muss” Antworten erlauben

Teilnehmer*innen können neben JA und NEIN auch angeben, wenn eine Option zwar ok aber nicht ideal für sie ist. Die Antwort wird grundsätzlich als JA gewertet.

Max Anzahl der Stimmen je Optionen (first come first serve)

Admins können die maximale Anzahl der Stimmen angeben. Sobald diese Zahl der JAs für eine Option erreicht ist, steht diese Option für die weiteren Teilnehmer*innen nicht mehr zur Auswahl

Teilnehmer*innen können nur eine Stimme abgeben (Single Choice)

Teilnehmende können nur eine Option wählen, eine Option kann aber von mehreren Teilnehmenden gewählt werden

Ausblenden des Kommentarbereichs

Es kommt vor, dass Admins keinerlei Kommentare wünschen. Dies wird nun auch als Einstellung unterstützt.

Verdeckter Modus: Berücksichtigt nun auch die Kommentare

Namen, Antworten und Kommentare der Teilnehmer*innen werden nur den Admins angezeigt.

Auf der anderen Seite können auch Admins in diesem Modus keine Kommentare mehr schreiben.

Sie können jedoch über “Nachrichten senden” jederzeit mit den Teilnehmenden kommunizieren.

Sortierung der Optionen bei allgemeinen Abstimmungen

Die Verwaltung der Optionen bei allgemeinen Abstimmungen unterstützt jetzt auch Sortierung und Zeilenumbrüche.

Einladungen verschicken

Das Modul “Teilnehmende einladen” bietet nun für Admins eine Übersicht über die personalisierten Zugangslinks. Admins können so besser Support leisten, falls Teilnehmer*innen diese nicht mehr finden können.

Ausserdem hilft eine komfortable Suchfunktion beim schnelleren Zusammenstellen der Kontakte.

Kommentare

Kommentare werden nun mit Initialen dargestellt. Das erhöht die Lesbarkeit
Das lästige “Blättern” entfällt
Kommentare unterstützen nun HTML Tags, falls jemand etwas hervorheben will oder links posten will
Links werden automatisch erkannt und ggf. gekürzt
In verdeckten Umfragen sieht nur der Admin die Kommentare aller Teilnehmenden

Dashboard

Das neue Dashboard wurde stark vereinfacht.

Die neuesten Projekte erscheinen oben in der Liste
Die Aufteilung in Tabs entfällt
Hintergrundbilder werden mit angezeigt
Einladungsstatus wird direkt in der Liste angezeigt

Registrierung und Login via Google

Um das Registrieren und Anmelden zu erleichtern bieten wir nun als ersten “Social Login” Google an.
Je nach Akzeptanz und Nachfrage werden weitere hinzukommen.

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Neue Darstellung und neue Admin Funktionen

Andreas Kutzer — Tue, 08 Feb 2022 12:02:37 +0000

Gestaltung

Wir haben uns ein paar Dinge einfallen lassen, damit das Erlebnis für Admins und die Teilnehmer*innen nicht so nüchtern ist, wie man es von Terminabstimmungen üblicherweise gewohnt ist.

Admins können nun:

Hintergrundbilder aus einer Bibliothek auswählen
Eigene Hintergrundbilder hochladen
Zwischen Dark- und Lightmode wählen – je nachdem, was zum gewählten Hintergrund besser passt

Auf diese Weise können sehr unterschiedliche Darstellungen entstehen, um das jeweilige Thema optisch zu unterstreichen.

Neue Komfort-Funktionen für Admins

Um unseren Admins die Arbeit noch leichter zu machen bzw. noch mehr Zeit zu sparen, haben wir ein paar allgemeine Verbesserungen eingeführt:

Projekterstellung mit WYSIWYG Editor: Kein Raten mehr, wie die Abstimmung letzlich aussieht. Admins sehen bereits während der Eingabe, wie ihre Abstimmung aussehen wird
Abstimmungen und Einladungen kopieren
Teilnehmer direkt über das Plus-Zeichen hinzufügen (mit oder ohne Email Adresse)
Excel Export der Projekte
Kommentare erhalten im verdeckten Modus
Zusammenfassungen für Teilnehmer ein- bzw. ausblenden im verdeckten Modus

Mobile Version endlich verfügbar

Jetz gibt es endlich auch eine mobile Version. Insbesondere die Teilnehmer*innen haben es nun viel leichter, ihre Antworten abzugeben.

Terminabstimmungen und Eventeinladungen sehen dabei leicht unterschiedlich aus.

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Die neue Terminabstimmung

Andreas Kutzer — Mon, 07 Feb 2022 14:11:34 +0000

Das Prinzip bleibt gleich

Nur das Erstellen von Terminabstimmungen hat sich stark verändert – zum Besseren, wie auch unsere Testuser*innen finden.

Startbildschirm für Admins

Die Admin Ansicht ist nun ein WYSIWYG Editor. D.h., während man auf der rechten Seite editiert, sieht man Änderungen in Echtzeit auf der linken Seite
Die Typenauswahl erfolgt ebenfalls im WYSIWYG Modus, so dass man immer gleich die Unterschiede erkennen kann
Neue Einstellungen
- - “Wenns sein muss” Antworten
  - Begrenzte Anzahl der Stimmen je Optionen (first come first serve)
  - Nur eine Option wählbar (single choice)
  - Ausblenden des Kommentarbereichs
  - Verdeckter Modus (verbessert)

Bearbeitung von Terminvorschlägen für Admins

In diesem Bereich hat sich ebenfalls viel getan, um unseren Admins mehr Flexibilität und Komfort zu bieten:

Zeiten und Freitext können auch kombiniert werden. Somit kann man z.B. Räume, Teams, o.ä. sehr einfach abbilden
Unterstützung von Uhrzeiten und Zeitzonen (das alte kulibri hatte diese nur als Text interpretiert)
Mit der neuen Kopierfunktion kann man nun sich wiederholende Zeiten/Teams etc. mit einem Klick auf alle anderen Tage übertragen

Die neue Ansicht auf Mobil Geräten

Die Unterstützung von mobilen Endgeräten ist komplett neu.

Sie ist primär für die möglichst einfache und komfortable Nutzung durch die Teilnehmer*innen optimiert.

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Optionale Angabe von Email Adressen

Andreas Kutzer — Mon, 07 Feb 2022 11:55:58 +0000

**Unterstützung anonymer Teilnehmer*innen als Option für Admins**

Im alten kulibri war bei der Verwendung des allgemeinen Links die Angabe einer Email Adresse Pflicht, um an einer Abstimmung/Einladung teilzunehmen.

Nun haben Admins die Möglichkeit, dies den Teilnehmer*innen freizustellen.

Über eine Einstellung bei den Einladungen können Admins nun angeben, ob die Eingabe der Email für die Teilnehmer*innen verpflichtend oder freiwillig ist.

Dieser Ansatz bietet unseren Admins die ultimative Flexibilität je nach Zielsetzung der Abstimmung.

Admins selbst können beim direkten Hinzufügen von Teilnehmenden zusätzlich immer entscheiden, ob mit oder ohne Email Adresse.

In der Darstellung für die Admins erkennt man das an den fehlenden Email Adressen und am fehlenden User Icon.

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