kulibri ist ein Online Tool, mit dem Du neben Abstimmungen jeder Art auch einfach und schnell Einladungen für Deine Events erstellen kannst.  

Hierbei kann es sich um Events jeder Art handeln: Mitarbeitertreffen, Kurse, Turniere, Hochzeiten, Geburtstagsfeiern, etc.

 

In der Regel geht es darum, möglichst schnell und ohne viel Aufwand zu erfahren, wer zu einem geplanten Event kommen kann und wer nicht.

Dabei unterstütz kulibri auch die Möglichkeit für Teilnehmende anzugeben, ob sie weitere Gäste (Partner, Kinder etc.) mitbringen wollen.

Die Eventeinladungen mit kulibri können als Vorbereitung für postalische Einladungen (als z.B. „Save the Date“ für Hochzeiten oder andere grössere Einladungen) dienen oder auch die tatsächliche Einladung selbst darstellen.

Die Unterstützung von Hintergrundbildern etc. ermöglicht eine sehr persönliche Darstellung.

 

Eine Eventeinladung ist mit wenigen Klicks erstellt. Die Benutzung von kulibri erfordert keine Registrierung und ist kostenlos.

Eventeinladungen individuell gestalten mit wenigen Klicks

Das Grundprinzip ist wie bei allen kulibri Abstimmungen denkbar einfach: 

Du erstellst das Event , schickst einen Link an Deine Gäste und wartest auf deren Antworten. 

Hierfür brauchst du nur eine Email Adresse (diese benötigen wir, damit wir dir deinen Admin Link schicken können). 

 

Und so gehts:

Schritt 1: Starten über die Homepage oder das Dashboard

Klicke auf der Startseite, deinem Dashboard oder auch auf einer Umfrageseite auf „Jetzt starten“ oder „Neues Projekt“

 

kulibri homepage
kulibri homepage event

Schritt 2: Name, Einstellungen und Hintergründe für die Eventeinladung

Auf dem Hauptbildschirm gibts Du Deiner Eventeinladung einen Titel, eine Beschreibung und gibst deine Email Adresse an, (falls du nicht angemeldet bist). 

Während Du an den Einstellungen arbeitest, siehst Du stets im Live Preview auf der linken Seite, wie Deine Einladung letztlich aussehen wird.

kulibri Eventeinladung Einstellungen
kulibri Eventeinladung Einstellungen

Danach bestimmst du das Aussehen der Abstimmung in dem du das Hintergrundbild auswählst oder ein eigenes hochlädst. Zudem kannst du zwischen Dark- und Lightmode wählen.

kulibri Eventeinladung Bildergalerie
Eigene Bilder hochladen oder aus Galerie auswählen

 

Wenn du mit Gestaltung zufrieden bist, definierst Du noch die Einstellungen Deiner Umfrage: 

Kommentare (An/Aus) / Verdeckte oder offene Einladung/ Ergebnisse anzeigen oder nicht etc. 

 

Schritt 3: Teilnehmer*innen einladen

Im letzten Schritt musst Du nur noch Deine Teilnehmer*innen bzw. Gäste einladen.

Hierzu stehen Dir mehrere Möglichkeiten zur Verfügung.

  • Allgemeinen Link verschicken
    •  Hier kannst Du festlegen, ob Deine Teilnehmer*innen sich einfach nur mit einem Namen eintragen oder zusätzlich ihre Email Adresse angeben sollen (für die schnelle Abwicklung der Einladung ist dies die klar empfohlene Alternative)
kulibri Terminabstimmung: Link kopieren
Option mit oder ohne Email

 

  • kulibri personalisierte Einladungen an Kontakte verschicken lassen  
    • aus bestehenden Kontakten auswählen
    • manuell neue Email Adressen hinzufügen

 

kulibri Einladungen verschicken
kulibri Einladungen verschicken

 

  •  

Jetzt musst Du nur noch abwarten, dass Deine Teilnehmer*innen Ihre Antworten abgeben, Du wirst von kulibri stets informiert – wenn du das willst.

Seit der neuen Version von kulibri hast Du als Admin auch noch eine Übersicht der persönlichen Links der Teilnehmer, falls diese sie nicht mehr finden können.

 

Probiere es einfach selbst aus