kulibri ist ein Online Tool, mit dem Du mit Deinen Freunden/Freundinnen, Mitarbeiter*innen oder auch Mitgliedern Deines Vereins oder Deines Teams schnell, einfach und kostenlos die besten Termine für Eure Treffen finden kannst.
Klingt einfach, führt aber mit den herkömmlichen Methoden – Email oder WhatsApp o.ä. – zu regelrechten „Email Lawinen“ oder „WhatsApp Schlachten“.
Einen passenden Termin für ein gemeinsames Abendessen mit 10 Teilnehmern zu finden, erzeugt in der Regel mindestens 50 WhatsApp (oder Signal etc.) Nachrichten.
Wertvolle Zeit, die sich mit der Terminabfrage von kulibri einfach sparen lässt.
Eine Terminumfrage ist mit wenigen Klicks erstellt.
Die Benutzung von kulibri erfordert keine Registrierung und ist kostenlos.
Termine finden in wenigen Schritten
Das Grundprinzip ist wie bei allen kulibri Abstimmungen denkbar einfach:
Du erstellst die Terminvorschläge , schickst sie an deine Teilnehmer und wartest auf deren Antworten.
Hierfür brauchst du nur eine Email Adresse (diese benötigen wir, damit wir dir deinen Admin Link schicken können).
Wie das ganze funktioniert kannst du dir hier in einem kurzen Video ansehen.
Schritt 1: Starten über die Homepage oder das Dashboard
Klicke auf der Startseite, Deinem Dashboard oder auch auf einer Umfrageseite auf “Jetzt starten” oder “Neues Projekt”
Schritt 2: Name, Einstellungen und Hintergrundbild für Deine Umfrage
Auf dem Hauptbildschirm gibts Du deiner Terminabstimmung einen Titel, eine Beschreibung und gibst deine Email Adresse an (falls du nicht angemeldet bist).
Während Du an den Einstellungen arbeitest, siehst du stets im Live Preview auf der linken Seite, wie Deine Umfrage letztlich aussehen wird.
Danach bestimmst du das Aussehen der Terminumfrage in dem du das Hintergrundbild auswählst oder ein eigenes hochlädst. Zudem kannst Du zwischen Dark- und Lightmode wählen.
Wenn du mit Gestaltung zufrieden bist, definierst du noch die Einstellungen die für Deinen Fall am besten passen um schnell einen Termin in der Gruppe zu finden:
JA/NEIN/WENN ES SEIN MUSS / Maximale ANZAHL Stimmen / Single Choice / Kommentare (An/Aus) / Verdeckte Antworten / etc.
Schritt 3: Tage und Uhrzeiten auswählen
Lege nun die Tage und/oder Uhrzeiten fest, die in Deiner Terminfindung zur Abstimmung stehen sollen.
Mit wenigen Klicks auf den Kalender hast Du die Tage ausgewählt.
Die Uhrzeiten sind optional.
Seit der neuen Version von kulibri kannst du nun auch noch eine weitere Dimension hinzufügen, z.B. für Räume, Gruppen, Orte, Lehrer etc.
Schritt 4: Teilnehmer*innen einladen
Um einen Termin in der Gruppe zu finden musst Du im letzten Schritt nur noch Deine Teilnehmer*innen einladen.
Hierzu stehen Dir mehrere Möglichkeiten zur Verfügung.
- Allgemeinen Link verschicken
- Hier kannst Du festlegen, ob deine Teilnehmer*innen sich einfach nur mit einem Namen eintragen oder zusätzlich ihre Email Adresse angeben sollen (für die schnelle Abwicklung der Umfrage die klar empfohlene Alternative)
- kulibri personalisierte Einladungen an Kontakte verschicken lassen
- aus bestehenden Kontakten auswählen
- manuell neue Email Adressen hinzufügen
Jetzt musst du nur noch abwarten, dass deine Teilnehmer*innen Ihre Antworten abgeben, du wirst stets informiert.
Seit der neuen Version von kulibri hast du als Admin auch noch eine Übersicht der persönlichen Links der Teilnehmer, falls diese die Links nicht mehr finden sollten.