Die häufigsten Beispiele
Die klassische Eventeinladung
Der Termin für ein Event steht bereits fest. Der/die Organisator*in möchte einfach wissen, wer kommen kann und wie viele Gäste er/sie mitbringt.
z.B. Geburtstage / Weihnachstsfeiern / Sommerfeste / Parties generell / etc
Projekttyp:
Eventeinladung
Typische Einstellungen:
- verdeckt oder nicht verdeckt, je nach Zielsetzung (offen bringt meist mehr Teilnehmer)
- Ablaufdatum gesetzt
- Kommentare “an”
- IMMER mit eigenem Hintergrundbild
Verfügbarkeitsabfragen aller Art
Die Termine für eine Serie von Events stehen bereits fest. Der/die Organisator*in möchte wissen, wer zu welchen Terminen kommen kann bzw. will.
z.B. Kursabfragen / Trainingspläne / Schichtdienste / Einsatzplanungen / etc
Projekttyp:
Meist Terminumfragen
Typische Einstellungen:
- nicht verdeckt
- kein Ablaufdatum, da diese Abfragen oft “offen” bleiben
- meist mit Max Limit bei den Antworten, da die benötigte bzw. erlaubte Anzahl von Personen begrenzt ist
- leere Antworten NICHT mit “nein” belegen
- Kommentare “an”
- Meist werden hier auch Subadministratoren bestimmt
- meist mit eigenem Hintergrundbild
Die klassische Terminfindung
Eine Gruppe von Leuten sucht den Termin, der den meisten passt
z.B. Conf Calls / Meetings / Abendessen / Urlaube /
Projekttyp:
Termin- oder Textumfrage, je nachdem, was besser passt
Typische Einstellungen:
- nicht verdeckt
- mit Ablaufdatum
- kein Limit bei den Antworten
- leere Antworten mit “nein” belegen
- Kommentare “an”
- Meist mit eigenem Hintergrundbild
Gesprächsplanungen
Die Termine für eine Serie stehen bereits fest. Der/die Organisator*in möchte diese möglichst einfach auf eine Gruppe von Leuten verteilen.
z.B. Lernentwicklungsgespräche (LEGs) in der Schule / Generell Elternsprechstunden
Projekttyp:
Meist Terminumfragen
Typische Einstellungen:
- verdeckt (Datenschutz)
- kein Ablaufdatum, da diese Abfragen oft “offen” bleiben
- Max Limit = 1 gesetzt, da nur eine Person je Termin kommen kann
- Teilnehmende können nur 1 Option wählen auf “AN”, da jede Person nur einen Termin bekommt.
- Kommentare “an” (sehen in diesem Fall nur admins)
- Fast immer mit eigenem Hintergrundbild
Allgemeine Abstimmungen
Eine Gruppe von Leuten möchte eine Entscheidung zu irgendeinem Thema finden.
z.B. Urlaubsziele / Restaurants / Mottos / Eventlocations / etc.
Projekttyp:
Textumfrage
Typische Einstellungen:
- verdeckt oder nicht verdeckt
- mit Ablaufdatum
- kein Limit bei den Antworten
- leere Antworten mit “nein” belegen
- Kommentare “an”
- Meist mit eigenem Hintergrundbild
Terminumfrage / Textumfrage oder Einladung?
Letztlich geht es bei allen 3 kulibri Typen darum, von euren Teilnehmern etwas abzufragen.
- Bei der Terminumfrage fragt ihr konkrete Tage (Datum) und ggf. Uhrzeiten ab und evtl. eine Zusatzangabe, wie z.B.
- Option 1: 18.6.23; 18:00 – 22:00 Uhr; Frankfurt
- Option 2: 25.6.23; 16:00 – 20:00 Uhr; München
Dh. die Abfrage ist sehr strukturiert, feste Zeiten sind gegeben.
- Bei der Textumfrage könnt ihr frei definieren, was ihr abfragen wollt
Hierbei kann es ebenfalls um eine Art der Terminabfrage gehen, wie z.B
- Option 1: Erste Woche im Juni
- Option 2: Dritte Woche im Juli
oder auch um eine Abstimmung z.B. in einem Verein
- Option 1: Finanzierung des Gehweges
- Option 2: Finanzierung des Spielplatzes
- Bei der Eventeinladung steht der Termin bereits fest und ihr wollt lediglich wissen, wer kommt und wie viele Gäste er/sie mitbringt
