Versionshinweise

Versionshinweise 1.2.7  (31.5.2023)

Neue Funktionen für alle registrierten User*innen

• QR Code zum Download und Ausdrucken des Teilnahmelinks: Als Ausdruck an schwarzen Brettern o.ä. hilft dies sehr bei der “Vermarktung”/ Akzeptanz von Einladungen/Umfragen
• Detailansicht für Antworten im Desktop Modus hinzugefügt: Analog zur mobilen Ansicht gibt es nun auch im Desktop Modus die Möglichkeit, über ein “info icon” eine Teilnehmerliste sortiert nach Antworten zu bekommen.

Änderungen/Verbesserungen

• Detailansicht für eine Antwort in der mobilen Ansicht: Wir sortieren nun nach Antwort, d.h. zuerst alle Teilnehmer mit “Ja”, dann “Nein”, etc.

Versionshinweise 1.2.5  (21.3.2023)

Neue Funktionen für alle registrierten User*innen

• Die “?” – Antwort für “Ich weiss noch nicht” ist nun optional, d.h. Admins können selbst entscheiden, ob das für ihren Fall sinnvoll ist oder nicht
• Leere Antworten mit “Nein” befüllen: Admins haben nun die Möglichkeit auch das optional zu entscheiden: Bisher hat kulibri leere Antworten immer auch leer gelassen. Das macht in sehr vielen Fällen auch Sinn. In anderen Fällen ist es aber durchaus sinnvoll, ein “Leer” als “Nein” zu interpretieren. 
• Email Einladungen: Es gibt nun ein “Platzhalterkonzept” für den individuellen Link, den wir verschicken. Auf diese Weise können Admins nun ihre Einladungstexte komplett frei gestalten und den Link dort einfügen, wo er für sie am besten passt. 

Änderungen/Verbesserungen

• Beim Verschicken der Antworten gibt es nun eine “Danke Mitteilung”: Dies erhöht das Komfortlevel einiger Teilnehmer, dass Ihre Antwort auch wirklich weggeschickt wurde
• Gesamt Antwortprozess in der mobilen Ansicht vereinfacht (Antwortbar, Checkboxes vergrössert, “bubbles” für Kommentare entfernt wenn gerade geantwortet wird, etc.)
• Im Edit Modus für Admins wurden sämtliche Links im Preview entfernt. Diese Links haben bei manchen Admins zu Verwirrungen geführt, da sie in diesem Moment korrekterweise nicht anklickbar waren, aber so dargestellt wurden 
• Kommentare wurden im “Antwort Modus” nun deaktiviert: Manche Teilnehmenden hatten gedacht, der Kommentar könnte auch zur Antwort gehören und haben dort gleichzeitig einen Kommentar eingetragen. Dies wird nun verhindert.
• Die Antwort Optionen (Termin oder Textfelder) werden nun von den Admins gleich im ersten Panel erstellt. Manche neue Admins waren nicht sicher, was auf sie zukommt und haben daher abgebrochen bevor sie überhaupt Optionen eingegeben haben.

Behobene Fehler

• Kommentare wurden unter bestimmten Bedingungen in verdeckten Umfragen gar nicht angezeigt
• In Thunderbird wurden die Admin links teilweise nicht als Links interpretiert
• Bei Events war es teilweise nicht möglich, das Antwort-Pop-up zu schliessen, wenn man es erneut aufgerufen hat.
• Der Prozess für “Max Anzahl der Stimmen” wurde optimiert. Vorher war es theoretisch möglich, die max Anzahl zu überschreiten, wenn 2 Teilnehmenden ihre Antworten im selben Moment abgeschickt haben.  

Versionshinweise 1.2.2  (21.1.2023)

Neue Funktionen für Premium User  

• Subadministration: Admins können nun andere Teilnehmer mit einem Klick zu “Subadmins” machen und somit die Verwaltungsarbeit bei grösseren Abfragen besser verteilen

Neue Funktionen für alle registrierten User*innen

• Teilnehmer können nun mit “Ich weiss noch nicht” antworten. Dies war bisher keine eigene Antwort und hat manchmal zu Interpretationsschwierigkeiten von “leer” geführt
• Sortierfunktion in den Teilnehmerlisten 

Änderungen/Verbesserungen

• Die Art, in kulibri Rückmeldungen abzugeben, wurde komplett überarbeitet. Antworten bei Terminabfragen oder allgemeinen Abstimmungen werden nun als ganzes abgeschickt und nicht mehr – wie bisher – jede Antwort für sich.
• Bei Einladungen über “Link Verschicken”: Wenn Teilnehmer sich zunächst nicht eintragen wollen (die Einschreibung abbrechen) können Sie nun zuerst alle Informationen einsehen und sich dann erst über einen neuen Button in die Liste eintragen  

Behobene Fehler

• Leerzeichen in Email Adressen bei Anmeldungen (meist durch copy&paste) sind nun erlaubt und werden vom System entfernt

Versionshinweise 1.2.1  (26.11.2022)

Neue Funktionen für Premium User  

• Automatisierte Erinnerungen: Admins können nun festlegen, ob kulibri ihre Teilnehmer automatisiert per Email daran erinnert, dass noch Antworten von ihnen ausstehen

Behobene Fehler

• Sortierreihenfolge bei Excel Export mit mehr als 16 Optionen
• Unterstützung von “Ganz Tages Optionen” über verschiedene Zeitzonen hinweg  
• Auswahl von Hintergrundbildern bei nicht angemeldeten Admins

Versionshinweise 1.2.0  (20.10.2022)

Neue Funktionen für Premium User  

• Aufgaben / ToDo Listen: Admins können ihren Projekten und Events nun optional einen Aufgabenbereich hinzufügen. Bis zu 10 Aufgaben sind für alle frei
• Neues Modul “Custom Designs and Logo“: Admins können nun ihre eigenen Logos (und links) verwalten und das Design ihrer Projekte und Events noch mehr an ihrer eigenen Marke ausrichten  
• Kontakte aus Projekten übernehmen: Admins können nun die Teilnehmer aus vorherigen Projekten mit einem Click übernehmen und einladen 
• Premium User können nun bis zu 50 Hintergrundbilder verwalten

Neue Funktionen für alle registrierten User*innen

• Ablaufdatum wird nun auch im Dashboard angezeigt
• Kommentare werden nun beim Excel Export mit exportiert

Änderungen/Verbesserungen

• Die Mobile Ansicht wurde grundlegend überarbeitet um die Navigation innerhalb der Seite zu erleichtern
• “Antwortboxen” zeigen nun an, warum eine Antwort ggf. nicht möglich ist 
• Chat Support für alle User*innen im Rahmen unserer Support Zeiten und Kapazitäten

Behobene Fehler

• Das Starten eines Projektes von der homepage aus berücksichtigt nun die jeweilige Sprache
• Mit dem Excel Export gab es manchmal Probleme, wenn mehrere Admins den Export in derselben Millisekunde angestossen haben 
• Einladen von Kontakten: Die Funktion “nimmt bereits Teil” hat bei 2-maliger Benutzung im selben Panel nicht korrekt funktioniert  
• Das “Wenn es sein muss” Symbol hat auf mobil Geräten in manchen Fällen die Statistik Ansicht verschoben

Versionshinweise 1.1.9  (13.8.2022)

Neue Funktionen

• Neues Statusfeld beim Teilnehmer: Teilnehmer sehen jetzt jederzeit, ob sie alles beantwortet haben oder noch etwas offen ist
• Kommentar Namen: Die Namen der Kommentargeber werden nun über den Teilnehmernamen vorgegeben. Dies vermeidet Missbrach und vereinfacht den Prozess. Die Kommentare werden auch bei Änderung des Teilnehmernamens aktualisiert

Änderungen/Verbesserungen

• Neuer Antwortmodus: Die Art,  wie Teilnehmer ihre Antworten geben, wurde von “Kästchen klicken” umgestellt auf ein verständlicheres Pop-up
• Option “Wenn es sein muss” ist nun standardmässig AN

Behobene Fehler

• Terminauswahl: Bei der Auswahl von Tagen am Ende des Monats gab es in speziellen Situationen  Sortierungsprobleme
• Die Antwortmöglichkeit “Wenn es sein muss” wurde in der Statistik in der mobilen Ansicht nicht immer korrrekt dargestelt

Versionshinweise 1.1.8  (15.7.2022)

Neue Funktionen

• Kommentare: Unterstützung von Links. Lange Links (z.B. Zoom links) haben das Layout verschoben. Links werden nun abgekürzt
• Sprachauswahl auf Login Seite
• Kopieren von Optionen: Beim kopieren von Projekten kann man nun optional auch die Optionen mitkopieren

Änderungen/Verbesserungen

• Einladungsbereich überarbeitet und vereinfacht
• Toggles: Auf mehrfachen Kundenwunsch hin haben wir die “Toggles” auf Standard Grün geändert
• Nachrichten an Admin schicken: Verschlankt und vereinfacht

Behobene Fehler

• Email Sprachen: Unter bestimmten Umständen konnte es zu Emails mit deutschen und englischen Texten kommen. Dies wurde nun behoben

 

Versionshinweise 1.1.7  (29.6.2022)

Neue Funktionen

• Uhrzeiten bei Deadlines: Admins können nun auch Uhrzeiten für den Ablauf von Fristen setzen
• Admin Benachrichtigungen bei neuen Teilnehmern deaktivieren: Admins können diese Standardbenachrichtigung nun je Projekt an- oder aussschalten
• Sprachauswahl auf der Projektseite: kulibri bestimmt die Sprache der Umfrageseiten auf Basis der Browsersprache. In manchen Fällen passt diese aber nicht zu den Präferenzen des Users. Daher gibt es nun auch eine Sprachauswahl auf der Projektseite

Änderungen/Verbesserungen

• Deadlines: Admins können können nun nach Ablauf der Fristen noch Änderungen vornehmen (nicht, wenn das Projekt auch geschlossen wurde)
•  Admin link ist nun auch in der Einladungssektion einsehbar

Versionshinweise 1.1.5  (9.5.2022)

Neue Funktionen

• Anzeige einer Legende für die Antwortsymbole (für die bessere Verständlichkeit bei neuen Teilnehmern)
• Projekt/Umfrage Schliessen: Admins können nun Projekte schliessen. Teilnehmer können geschlossene Projekte sehen, aber nicht mehr antworten.
• Finale Option festlegen: Admins können nun beim Schliessen von Projekten auch die final getroffene(n) Entscheidung(en) auswählen. Diese wird allen Teilnehmern farblich hervorgehoben dargestellt.
• Admin Benachrichtigungen für neue Antworten deaktivieren: Admins können diese Standardbenachrichtigung nun je Projekt an- oder aussschalten
• Unterstützung von Ablauffristen: Admins können nun ein Datum auswählen, ab dem die Teilnehmer keine Antworten mehr geben können. Dieses Datum wird den Teilnehmern prominent über dem Antwortpanel angezeigt

Änderungen/Verbesserungen

• Längere Einträge in den Freitextfeldern bei Terminen werden nun umgebrochen und nicht abgeschnitten

Versionshinweise 0.9.10 (11.3.2022)

Neue Funktionen

• Benachrichtigung der Admins bei neuen Antworten
• Verschieben des Teilnehmerfensters in der mobilen Ansicht
• Max Votes Modus:
  • Stellt jetzt „x/y“ dar, d.h. x JAs von Y möglichen
  • Wenn „Slot voll“ ist, wird die Spalte farblich markiert
• Mobile Ansicht: Man kann auf mobilen Geräten nun zwischen Tabellenansicht und Einzelansicht hin- und her wechseln
• Die Einladungsemails des Admins enthalten nun auch den Admin Namen im Absender. Dies dient der Erhöhung der Teilnahmequoten (update: 22.3.)
• Die Navigationselemente werden nun ab einer bestimmten Bildschirmbreite als eigenes Menu angeboten (update: 22.3.)

Änderungen/Verbesserungen

• Im verdeckten Modus werden nun die Anzahl der JAs wieder dargestellt ->Admin setting gibt es bald
• Die Quer-Ansichten auf mobilen Geräten wurden alle überarbeitet
• Der Einladungsbereich wurde aufgeteilt in Link / Email Tabs

Behobene Fehler

• Thunderbrid Email Client Issue
• Max Votes Limit wurde im „Verdeckten Modus“ nicht richtig unterstützt
• Das Entfernen des Admins als Teilnehmer*in verursacht nun keine Probleme mehr (update: 22.3.)

Versionshinweise 0.9.8 (3.3.2022)

Neue Funktionen

• Verschieben der Dialog Boxen wird nun unterstützt

Änderungen / Verbesserungen

• 3000 Zeichen Unterstützung bei der Eingabe von Beschreibungen
• Das Trend Icon in der mobilen Ansicht wurde durch Textlink ersetzt, damit die Teilnehmer das Feature besser erkennen

Behobene Fehler

• Fehler beim Excel Import von Kontakten behoben
• Alphabetische Sortierung der Teilnehmer im Safari Browser war unter bestimmten Umständen merkwürdig

Versionshinweise 0.9.6 (21.2.2022)

Neue Funktionen

• Excel-Export für Terminumfragen
• Bereits teilnehmende Kontakte werden im Panel “Kontakte auswählen” hervorgehoben/deaktiviert
• Trend-Symbol in der mobilen Ansicht einer Terminabstimmung oder  allgemeinen Umfrage hinzugefügt: ein Klick auf das Trend-Symbol öffnet ein Fenster mit allen Antworten für diese Option
• Pop-up für lange Projektbeschreibungen

Änderungen/Verbesserungen:

• Projekt als nicht eingeloggter Benutzer erstellen: E-Mail-Feld ist jetzt vom Typ E-Mail (mobilfreundlich)
• Projekt kopieren: Bestätigungsmodal hinzugefügt
• Teilnahme: Wenn der öffentliche Link mehrmals mit der gleichen E-Mail-Adresse verwendet wird, leitet das System den Benutzer jetzt jedes Mal zur gleichen Zeile weiter. Admins können jedoch weiterhin mehrere Zeilen für eine E-Mail-Adresse erstellen.
• Erinnerungen senden: Nach dem Absenden einer Nachricht wird kulibri eine Erfolgsmeldung ausgeben
• Die Liste der Links im Einladungs-Panel ist jetzt alphabetisch nach E-Mail sortiert
• Teilnehmer können jetzt auch “Weiß noch nicht” (?) auswählen, nachdem sie bereits eine Option beantwortet haben

Behobene Fehler

• Kontakte mit nur Sonderzeichen im Namen wurden nicht in der Kontaktliste angezeigt und verursachten einen Fehler in der Funktion “Kontakte auswählen” im Einladungsbereich
• Scrollverhalten für “Erinnerungen senden” in der mobilen Ansicht korrigiert
• Das Löschen eines Teilnehmers löscht nun auch den entsprechenden Link in der Linkliste im Einladungspanel
• Erinnerungen an den Admin selbst senden: Link war falsch
• Gleiche Version des kulibri-Logos in App und öffentlicher Website (Favicon) verwendet
• Nur 1 Abstimmungsmodus: Das Anklicken der ersten Checkbox (YES) setzt nun automatisch alle anderen Optionen auf NO.
• Kontaktverwaltung: Das Hinzufügen eines Kontakts mit einer bestehenden E-Mail-Adresse wird jetzt blockiert
• Dashboard – Event-Einladungen: Die Zahl für “Kommt” auf dem Dashbaord hatte einen Berechnungsfehler

Versionshinweise 0.9.3 (Jan 2022)

Neue Funktionen

• Erinnerungen/Nachrichten  senden
• Projekt kopieren
• Nachricht an den Administrator senden

Behobene Fehler

• Scrollverhalten in der mobilen Ansicht für den Einladungsbereich (scrollte nicht bis zum Ende)

Versionshinweise 0.9.0 (2021)

Neue Funktionen

• Anmelden/Registrieren: Unterstützung von Registrierungen und Login über Google
• Dashboard/Kontakte: CSV-Upload hinzugefügt
• Eventeinladung:
  • Logik geändert: “Offen” ist jetzt die Anzahl der Zeilen ohne Antworten
  • Einladungen wurden vollständig entfernt, wobei die Informationen über die geschlossenen/geöffneten Umschläge beibehalten wurden
• Bilder-Upload: Benutzer können jetzt ihre eigenen Bilder hochladen
  • Inklusive Vorschau
  • Maximal 3 zunächst
  • Bilder werden beim Hochladen komprimiert, um die Leistung zu verbessern
  • Das Löschen eines Bildes setzt in allen Projekten, in denen das Bild verwendet wird, auf die Standardeinstellungen zurück
• Eingeladene Teilnehmer werden direkt in die Teilnehmerliste aufgenommen
• Unterstützung des optionalen E-Mail-Modus
  • Der Administrator kann nun auswählen, ob er/sie die Benutzer auffordern möchte, E-Mail-Adressen einzugeben, wenn er/sie den öffentlichen Link versendet
• Neue Benachrichtigungen:
  • “Neuer Teilnehmer” : Admins erhalten Benachrichtigungen, wenn sich ein neuer Teilnehmer in die Liste eingetragen hat
  • “Neuer Kommentar”: Alle Teilnehmer mit “aktivem Benachrichtigungs-Toggle” erhalten Benachrichtigungen bei neuen Kommentaren zu einem Projekt
    • Ausnahme: Wenn das Projekt im versteckten Modus ist, wird nur der Administrator benachrichtigt
• Mobile Ansicht – Terminabstimmung oder allgemeine Umfrage: Mobile Benutzer können jetzt auf die Ja/Nein-Zahlen klicken und erhalten eine Liste aller Antworten für diese spezifische Option
• Verwalten von Tagen/Zeiten in der Datumsumfrage:
  • Unterstützung des englischen Datumsformats
  • Funktion “Slots kopieren” hinzugefügt: Benutzer können die Zeitslots eines Tages auf alle anderen Tage kopieren

Änderungen/Verbesserungen:

• Dashboard:
  • Eigene Projekte werden zur leichteren Identifizierung als “von mir” aufgeführt
  • Zählungen für Event-Einladungen verbessert
• Admin-Panel: Beschreibungsfeld
  • wächst jetzt mit den Einträgen und bietet Scrollbalken nach 10 Zeilen
  • unterstützt Zeilenumbrüche
  • Fortgeschrittene können HTML für zusätzliche Formatierungen verwenden
• Admin Panel: Verschiedene Validierungen hinzugefügt, um ungültige/leere Einträge zu verhindern
• Sortierung der Teilnehmerliste: Der “eigene” Benutzer steht jetzt immer ganz oben, alle anderen sind immer absteigend nach Erstellungsdatum sortiert (der letzte steht ganz oben)
• Versteckter Modus:
  • Vereinfachte mobile Ansicht für Teilnehmer und klare Formulierungen hinzugefügt
  • Mobile Ansicht für Admins: Das “Auge” wurde von der Kopfzeile in das Panel verschoben, um die Seite besser lesen zu können
  • Kommentare nur für Teilnehmer erlaubt  
• Kommentare:
  • Unterstützung von “Initials Circles” für bessere Lesbarkeit
  • Unterstützung von Zeilenumbrüchen
  • Unterstützung von HTML
  • Zeigt jetzt eine “Erfolgsmeldung” an. Wichtig für den versteckten Modus, da die Benutzer ihre eigenen Kommentare nach dem Posten nicht sehen
• Einladungs-Panel
  • Links “Alles auswählen” und “Alles entfernen” hinzugefügt (auch nur für die Suchergebnismenge)
  • Der gesamte Dialog wurde umgestaltet und vereinfacht
• Bilder-Bibliothek:
  • Weiß und Grau hinzugefügt
  • Bilder neu geordnet, um mit einfachen Farben zu beginnen
• Anmelden/Registrieren: Passwort-Policy hinzugefügt 

Behobene Fehler

• Anmelden/Registrieren:
  • Sprung zur falschen URL bei Verwendung einer unbekannten E-Mail
  • Logo führte zu falscher Seite
  • Browsersprache nicht erkannt
• Dashboard: Sprache der Benutzeroberfläche stimmte nicht mit der Benutzersprache für bei Google registrierte Benutzer überein
• Dashboard/Kontakte: Sortierungsproblem
• Dashboard allgemein: Probleme mit dem Zeilenumbruch in der mobilen Ansicht
• Kommentare: Berechtigungsprobleme beim Löschen
• Mobile Ansicht: Umschalten zwischen Kommentaren und Teilnehmern verlor den aktiven Teilnehmer
• Versteckter Modus: Kommentar-Benachrichtigungen wurden an alle Benutzer gesendet, nicht nur an den Administrator
• Navigation: “Handanzeige” in Links fehlte
• Einladungsmails als nicht eingeloggter Admin: Platzhalter fehlten in der Nachricht
• Admin-Name fehlte für Kommentar-Autor im nicht eingeloggten Admin-Modus